CEREMONY CONCEPT by Magda Barska | Wedding Planner | Kraków - FacebookCEREMONY CONCEPT by Magda Barska | Wedding Planner | Kraków - Instagram

Goetz Palace Wedding in Brzesko: A Private Palace Wedding Near Kraków, Poland

Goetz Palace in Brzesko is one of my favourite venues for a palace wedding in Małopolska and a true standout if you’re searching for a palace wedding near Kraków, Poland. It’s beautiful, distinctive, and delivered to a high standard.

The cuisine is exceptional and the service is genuinely outstanding. Most importantly, it offers something priceless: real palace privacy, with the feeling of having the entire place to yourselves for one unforgettable night.

Chelsea and Michał arrived with a story I absolutely love. Polish roots, an American vibe, and the best kind of spontaneity.

Their day was exactly what a Polish palace wedding should feel like: a beautiful ceremony, an elegant reception, and an incredible party with zero stiffness and so much heart.

Goetz Palace carries emotion effortlessly. It has the soul of a historic residence, paired with the infrastructure that allows the celebration to flow smoothly and keeps guests comfortable throughout the day and night.

For me, it’s a venue I return to with complete trust. If you’re dreaming of a palace wedding in Poland near Krakówwith class, calm, and a truly private atmosphere, Goetz Palace in Brzesko is one of the strongest options out there.

Hotel Stary Wedding in Kraków: Ania & Raphael’s Three-Day Celebration on the Main Market Square

Ania and Raphael’s story begins on Floriańska Street in Kraków. They met while studying nearby, and what started as a completely ordinary, accidental moment quietly turned into a lifetime together and a home across the ocean.

Bringing their wedding back to Kraków felt like closing a beautiful circle. They chose Hotel Stary, one of the most iconic addresses for a Kraków wedding, with a setting that still takes my breath away. A reception in the heart of the Old Town and a view that opens onto the Main Market Square, with the rhythm of the city within arm’s reach.

From the first toast to the last dance, the day was pure emotion. There were so many small, unforgettable moments, the kind you cannot plan on paper, only create the space for. And their love? The kind you feel in the room. The kind they could share with half the world and still have plenty left.

Planning their three-day wedding celebration in Kraków was an absolute pleasure. Ania and Raphael were always smiling, always calm, always thoughtful. Warm, elegant, and genuinely kind to everyone around them. Being part of their wedding weekend at Hotel Stary was not just work. It was a privilege.

Zinar Castle Kraków: A Castle Wedding in Poland with a Panoramic Terrace Ceremony

If you’re dreaming of a castle wedding in Poland, Kraków offers one of the most cinematic backdrops in Europe  - and Zinar Castle elevates that experience with a viewpoint terrace where you can exchange vows with a panorama of Kraków, the Vistula River, and (on clear days) even the Tatras in the distance.

A & M are a couple whose day I still remember vividly. It was a beautiful wedding at Zinar Castle in Kraków, planned as a thoughtful Polish-American celebration with every detail that truly mattered to them. Guests flew in from all over the world, and the ceremony on the panoramic terrace overlooking Kraków had exactly that “movie-like” moment the Bride had dreamed of.

It was not just one evening. It was a full three-day wedding weekend in Kraków. We started with a rehearsal in the Old Town, soaking up the atmosphere of the city that wins guests over from the very first walk. And the finale? An after party on a boat on the river, relaxed, joyful, and full of that energy you only get when everyone is fully present.

Three genuinely perfect days, both for the weather and the party. A beautiful day, a beautiful ceremony, and an incredible couple.

Wedding Planning in Kraków with Ceremony Concept

 

Are you planning a wedding in Kraków or the surrounding area and want the process to feel calm, organized, and stress-free? Wedding planning in Kraków involves many moving parts: trusted vendors, a realistic budget, a clear schedule, and strong coordination. That is why more and more couples choose the support of a wedding planner in Kraków.

Why hire a wedding planner in Kraków?

Kraków is a demanding wedding market. The best venues book out quickly, and service quality can vary significantly. Add logistics such as transport, accommodation, a detailed timeline, and weather backup plans, and the day can become overwhelming. An experienced wedding planner Kraków helps you structure the entire process and ensures every element fits your style and budget.

Key benefits:

  • less stress and major time savings,

  • a cohesive wedding concept (design, flow, guest experience),

  • vendor communication and contract verification,

  • budget control and clear priorities,

  • a solid Plan B for weather and last-minute changes.

Wedding planning Kraków: from concept to execution

At Ceremony Concept, wedding planning is built around clear stages. This makes it easy to know what matters now, what can wait, and what requires decisions immediately.

1) Strategy and budget
We start by defining your style, the scale of the event, and the budget. A good budget is not a wish list, it is a tool for making decisions. In Kraków, the most important cost areas are typically the venue, catering, décor, and logistics.

2) Venue and key vendor selection
We help you choose the venue and secure the right vendors: photo/video, music, florals, décor, transport, accommodation, and guest experiences. Availability checks and contract terms are essential for a safe and smooth process.

3) Design concept and styling
We create a cohesive aesthetic: colors, tablescape, florals, stationery, lighting, and space layout. The result should look stunning in person and in photos, while still being practical and comfortable for guests.

4) Schedule and coordination
We build a detailed wedding-day timeline, vendor run-of-show, and action plan. This ensures the day has rhythm and flow, without you needing to “manage” your own wedding.

Wedding day coordination as a separate service

Not every couple needs full planning from the start. Many couples decide to bring professional support a few months, or even just a few weeks, before the wedding. In that case, wedding day coordination is the perfect solution.

Coordination typically includes:

  • taking over vendor communication before and during the wedding,

  • finalizing the timeline, confirmations, and checklists,

  • supervising setup, preparations, and the flow of the day,

  • reacting quickly to changes, delays, and unexpected situations.

This allows the couple and their families to focus on emotions and guests, not logistics.

Wedding planner Kraków: who is it for?

Wedding planning support is most often chosen by couples who:

  • want a beautiful, refined wedding but do not have time for endless planning,

  • live abroad and are organizing the wedding remotely,

  • feel overwhelmed by the number of decisions,

  • want to avoid chaos, pressure, and random choices,

  • value a cohesive style, high quality, and strong organization.

Ceremony Concept: planning with taste and structure

Ceremony Concept is support built on experience, aesthetics, and real-world execution. A well-designed wedding is one that looks beautiful, but most importantly runs smoothly. Priorities include clear communication, organized planning, and full control over the process.

If you are looking for wedding planning in Kraków or professional wedding-day coordination, it is worth starting with a short conversation about your vision, priorities, and what has already been arranged.

FAQ: Wedding planning Kraków and wedding planner Kraków

How much does a wedding planner in Kraków cost?
Pricing depends on the scope (full planning vs coordination), guest count, and the complexity of the project. The most accurate quote comes after clarifying your needs.

When should we contact a wedding planner?
The earlier you start, the more venue and vendor options are available. Coordination can also be implemented a few weeks before the wedding if most vendors are already booked.

Does a wedding planner limit the couple’s decisions?
No. A wedding planner’s role is to structure the process, present the best options, and execute the plan according to your vision.

Dreaming of the perfect wedding? Let’s meet!

Planning a wedding involves countless decisions, lots of emotions, and dreams to bring to life.
If you want your big day to be exactly as you imagined, I’m here to help you make it happen.

I’d be happy to talk over coffee at my office or online via messaging apps.
It’s worth getting to know each other before we decide to work together.

See you soon!
Magda Barska, Wedding Planner Kraków

Call me and make your dream wedding come true!

Fluent in English. I confidently coordinate weddings for international clients.

tel: +48 509 719 339

Organizacja wesela w Krakowie z Ceremony Concept

Planujecie ślub i wesele w Krakowie lub okolicach i chcecie przejść przez przygotowania spokojnie, bez chaosu i bez przypadkowych decyzji? Organizacja wesela w Krakowie to proces, w którym liczą się szczegóły, sprawdzeni podwykonawcy, realistyczny budżet i precyzyjny harmonogram. Właśnie dlatego coraz więcej Par wybiera wsparcie, jakie daje wedding planner Kraków.

Dlaczego warto zaplanować wesele z wedding plannerem w Krakowie?

Kraków to wymagający rynek ślubny. Terminy w topowych lokalizacjach znikają szybko, a jakość usług bywa bardzo nierówna. Do tego dochodzą kwestie logistyczne: dojazdy, noclegi, plan dnia, pogodowe plany awaryjne, praca kilku ekip jednocześnie. Doświadczony wedding planner w Krakowie porządkuje cały proces i pilnuje, aby każdy element pasował do Waszego stylu i budżetu.

Najważniejsze korzyści:

  • oszczędność czasu i mniej stresu na co dzień,

  • spójna koncepcja wesela (estetyka, scenariusz, doświadczenie gości),

  • weryfikacja umów i ustaleń z podwykonawcami,

  • kontrola budżetu i priorytetów,

  • plan B na pogodę i sytuacje „w ostatniej chwili”.

 

Organizacja wesela Kraków: od koncepcji do realizacji

W Ceremony Concept proces planowania opiera się na jasnych etapach. Dzięki temu wiadomo, co jest „na teraz”, co można odłożyć, a co wymaga decyzji od razu.

1) Strategia i budżet
Zaczynamy od ustalenia stylu, skali wydarzenia i budżetu. Dobry budżet to nie lista marzeń, tylko narzędzie do podejmowania decyzji. W Krakowie szczególnie ważne są: koszty lokalizacji, gastronomii, dekoracji i logistyki.

2) Wybór miejsca i kluczowych usług
Dobieramy lokalizację oraz podwykonawców: foto/video, muzyka, florystyka, dekoracje, transport, noclegi, atrakcje. Weryfikacja dostępności i warunków umów to fundament bezpiecznej organizacji.

3) Projekt koncepcji i stylu
Tworzymy spójną oprawę: kolorystyka, stoły, kwiaty, papeteria, oświetlenie i układ przestrzeni. Efekt ma wyglądać pięknie na żywo i na zdjęciach, ale również działać praktycznie dla gości.

4) Scenariusz i koordynacja
Powstaje timeline dnia, plan działań ekip i rozpiska momentów. Dzięki temu wesele ma tempo, a Wy nie musicie „zarządzać” własnym wydarzeniem.

Koordynacja dnia ślubu i wesela jako osobna usługa

Nie każda Para potrzebuje pełnej organizacji od początku. Często decyzja o wsparciu pojawia się kilka miesięcy, a nawet kilka tygodni przed uroczystością. Wtedy idealna jest koordynacja dnia ślubu i wesela.

Koordynacja obejmuje m.in.:

  • przejęcie kontaktu z podwykonawcami przed i w dniu wydarzenia,

  • dopięcie scenariusza, potwierdzenia, check-listy,

  • czuwanie nad montażem, przygotowaniami i przebiegiem dnia,

  • szybkie reagowanie na zmiany, opóźnienia i „niespodzianki”.

Dzięki temu Para Młoda i bliscy mogą skupić się na emocjach i gościach, a nie na logistyce.

Wedding planner Kraków: dla kogo to rozwiązanie?

Najczęściej po wsparcie wedding plannera sięgają Pary, które:

  • chcą mieć piękny, dopracowany ślub, ale nie mają czasu na setki ustaleń,

  • mieszkają za granicą lub organizują wesele „na odległość”,

  • czują, że liczba decyzji zaczyna przytłaczać,

  • chcą uniknąć chaosu, presji i przypadkowych wyborów,

  • cenią spójny styl, wysoką jakość i dobrą organizację.

Ceremony Concept: planowanie z wyczuciem i porządkiem

Ceremony Concept to wsparcie oparte na doświadczeniu, estetyce i praktyce. Dobrze zaprojektowany ślub to taki, który wygląda pięknie, ale przede wszystkim przebiega płynnie. Priorytetem jest przejrzysta komunikacja, porządek w ustaleniach i realna kontrola nad całością.

Jeśli interesuje Was organizacja wesela w Krakowie lub potrzebujecie profesjonalnej koordynacji, warto zacząć od krótkiej rozmowy: omówienia wizji, priorytetów i tego, co już jest ustalone.

FAQ: Organizacja wesela Kraków i wedding planner Kraków

Ile kosztuje wedding planner w Krakowie?
Koszt zależy od zakresu (pełna organizacja vs koordynacja), liczby gości i złożoności projektu. Ofertę przygotowuję po doprecyzowaniu potrzeb. Napisz.

Kiedy najlepiej zgłosić się do wedding plannera?
Im wcześniej, tym większy wybór miejsc i podwykonawców. Koordynację można wdrożyć również na kilka tygodni przed weselem, jeśli większość usług jest już wybrana.

Czy wedding planner ogranicza decyzje Pary?
Nie. Zadaniem wedding plannera jest uporządkować proces, przedstawić najlepsze opcje i poprowadzić realizację zgodnie z Waszą wizją.

 

Do zobaczenia!
 Magda Barska – Wedding Planner Kraków 

📞 Skontaktuj się i spełnij marzenia o idealnym weselu!

Fluent in English – I confidently coordinate weddings for international clients

tel: +48 509 719 339

Dwór Sieraków - wesele plenerowe,które miało w sobie wszystko

Czasem trafia się taki dzień, że wszystko po prostu gra.

Piękna pogoda, cudowni ludzie i miejsce, które samo tworzy klimat. Dwór Sieraków tego dnia wyglądał genialnie : zielone - białe  dekoracje w nowoczesnym stylu  zrobiły ogromne wrażenie. Para wyglądała filmowo. 

Każdy detal miał znaczenie: kwiaty, muzyka, śmiech, rozmowy.
Było elegancko, ale bez sztywności. Naturalnie, z sercem, z prawdziwymi emocjami. 

Takie wesela pamięta się długo -  nie dlatego, że wszystko było „idealne”, tylko dlatego, że było prawdziwe

Villa Love - wesele we włoskim klimacie pod Krakowem

Jak świat światem — przeciwności lubią tworzyć najpiękniejsze relacje i wielkie miłości.

To był naprawdę piękny, emocjonalny dzień.
Mimo prognoz, mimo kilkudziesięciu parasoli w bagażnikach 😎- słońce postanowiło zaświecić, jakby specjalnie dla Nich. 
Dzień bliski Parze, bez pośpiechu, bez gonienia za trendami.
Zatrzymany, prawdziwy. naprawdę..
Z genialnymi przemówieniami, szczerymi emocjami i pierwszym tańcem, który przez chwilę miał się nie wydarzyć… a jednak stał się jednym z najpiękniejszych momentów wieczoru.
Bo też wybór muzyki był wyjątkowo przemyślany, jak wszystko - brawo dla PM 🤍 tu nie było przypadkowych decyzji

Jak zawsze piękna Villa Love z ich włoskim klimatem, pyszną pizzą i szafą Prosecco.

A jeśli luz i opanowanie w tematach ślubnych miałyby imię - na pewno zaczynałoby się na literę B. 😉

To był naprawdę fajny dzień.
I ogromna przyjemność być jego częścią.


Wedding planner -  Magda Barska 
Zdjęcia - Pieczko- Pietraś

O & M - kiedy „Mistrzyni planu” wybiera pomoc wedding plannera ;)

Mistrzyni planu, porządku i kontroli. Wszystko miała zaplanowane i dopięte… a jednak zdecydowała się na wedding plannera.
Ola & Mateusz poznaliśmy się zupełnie przypadkiem - w innym miejscu, na innym weselu. „Wpadli tylko obejrzeć salę”… a zostali ze mną na całą, długą drogę organizacji wesela.

Od pierwszego spotkania było zaufanie i poczucie, że jestem „od zdejmowania ciężaru z barków”. Zgrani, zaangażowani, zawsze przygotowani - prawdziwi, z emocjami wypisanymi na twarzach.

Przewróciliśmy tradycyjny schemat wesela do góry nogami - i wyszło najlepiej. Było pięknie i wzruszająco.
Wiele łez, jeszcze więcej uśmiechów, najpiękniejsze emocje i tańce do białego rana.
Patrzy się na nich z ogromnym wzruszeniem. Będę tęsknić.

Czy warto zatrudnić wedding plannera?

Tak - nawet jeśli jesteś „mistrzynią planu”. Profesjonalna koordynacja zapewnia spokój, pilnuje harmonogramu i budżetu, spina dostawców i detale, żebyście Wy mogli po prostu celebrować ten dzień
Wedding planner Kraków - planuję i koordynuję śluby - zapraszam!